TOPIX:5 basic

TOPIX:8 basic

Für kleine Firmen und Einsteiger steht mit TOPIX:8 basic eine besonders kostengünstige Variante zur Verfügung, mit der alle betrieblichen Aufgaben inklusive der Finanzbuchhaltung sicher und zuverlässig gelöst werden können.

Die Ausstattung der Einzelplatzversion umfasst neben dem Grundmodul (Adressen, Termine, Kontakte, Kategorien) auch die Module Auftragsabwicklung, Einkauf, Finanz-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Banking, Mahnwesen sowie die DATEV- und die Universal-Schnittstelle. Limitiert ist nur die Anzahl der nutzbaren Datensätze. Verzichten muß man lediglich auf die Module für Reisekosten, Kostenrechnung und erweiterte Auswertung sowie die Projektverwaltung. Und natürlich auf die Mehrplatzfähigkeit.

Wer den permanenten Zugriff auf alle finanziellen Details und auf die entsprechenden Auswertungen schätzt, wird kaum auf die umfassenden Möglichkeiten der TOPIX:8 Buchhaltungs-Komponenten verzichten wollen. Die seit Jahren bewährten Programme bieten doppelte Buchführung nach GoB mit integrierter Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung, Pflege offener Posten sowie frei definierbaren Kontenrahmen und Buchungszeiträumen. Hier spielt man in der Buchhaltungs-Oberklasse: Die vollständige Integration mit allen anderen Programmbereichen sorgt dafür, dass alle Eingaben wirklich nur einmal gemacht werden müssen.

Die leistungsfähige Datenbank bewältigt auch die größten Datenmengen und die transaktionsorientierte Verarbeitung wickelt alle Verbuchungs- und Auswertungsprozesse ökonomisch und sicher auf dem Server ab. Gerade bei großen Buchungsmengen profitiert man von den effizienten Eingabehilfen und der raschen Verarbeitung. Andererseits werden auch Anwender mit kleinem Volumen die leicht zugängliche und stets aktuelle Übersicht über Kontenblätter, Summen- und Saldenlisten, Bilanz und GuV schätzen. Und das exzellente Niveau dieser professionellen Software ist nicht zuletzt auch am breiten Spektrum der betriebswirtschaftlichen Auswertungen erkennbar. Viele Formulare sind bereits vordefiniert, die für die Umsatzsteuervoranmeldung erforderliche amtliche Genehmigung ist selbstverständlich erteilt.

Integration

Wird das Zusammenspiel aller TOPIX:8 Module konsequent ausgenutzt, so ist die manuelle Buchungserfassung kaum mehr nötig:

Buchungen für Aus- bzw. Eingangsrechnungen entstehen automatisch durch Übernahme aus den Modulen Auftragsabwicklung bzw. Einkauf und die Bankauszüge werden nicht nur elektronisch via TOPIX:8 Banking importiert, sondern dort auch gleich durch automatische Zuordnung der offenen Posten buchungsfertig aufbereitet. Auch das Ausziffern der OPs geschieht vollautomatisch (kann aber selbstverständlich in der Postenpflege manuell nachbearbeitet werden).

Wird in der Postenverwaltung versucht, OPs und Zahlungen miteinander auszuziffern, die in der Summe nicht auf Null aufgehen, so weist das Programm nicht nur darauf hin, sondern schlägt gleich den kompletten Buchungssatz vor, um die Differenz z.B. auf ein entsprechendes Skontokonto auszubuchen.

Eine weitere Besonderheit ist der Zeilenstorno. Wird auf einen bereits gebuchten Beleg diese Funktion angewendet, so bietet TOPIX:8 dem Benutzer den Stapelbeleg im Original, sprich vor der Verbuchung, zur Änderung an. Nach Abschluss der Änderungen erstellt das Programm selbständig Stornobuchungen für die geänderten Original-Zeilen (nicht für den gesamten Beleg!) sowie neue Buchungen gemäß der getätigten Änderungen. Dies alleine wäre wohl schon komfortabel zu nennen - es kommt aber noch besser: Werden nämlich nur an steuerlich nicht relevanten Daten Änderungen vorgenommen (z.B. Buchung auf eine andere Kostenstelle oder einen anderen Kostenträger), so werden im Einklang mit den GoB die Daten in der Originalbuchung abgeändert. Damit entstehen keine überflüssigen Buchungen.

Systemanforderungen

Mindestens Pentium II mit USB bzw. Macintosh G3 mit USB oder ADB
Farbmonitor ab 800 x 600 (1024 x 768 empfohlen)
Arbeitsplatz: mindestens 128 MB RAM, für Mac OS X 256 MB, Server: mindestens 256 MB
Festplatte mit mindestens 200 MB freier Kapazität, CD-ROM-Laufwerk
Netzwerkprotokoll TCP/IP
Für den Mehrplatzbetrieb ist ein eigenständiger Serverrechner erforderlich
4D Server Datenbanklizenz im Lieferumfang der TOPIX:8 enthalten

Preismodell

Besonders interessant ist das Preismodell, das speziell an das Budget von Kleinbetrieben angepasst ist.

Das System basiert auf Wertpunkten. Im Kaufpreis von sind zunächst 5.000 Wertpunkte pro (Wirtschafts-)Jahr enthalten. Jeder erzeugte Datensatz »verbraucht« dann eine bestimmte Anzahl an Wertpunkten. Der Verbrauch kann dabei je nach Funktionsbereich unterschiedlich sein (z.B. benötigt eine Rechnung 5 Punkte, eine Buchung aber nur einen Punkt). Mit Beginn eines neuen Wirtschaftsjahres startet die Zählung wieder von Null.

Sollte die »Grundausstattung« an Wertpunkten einmal nicht ausreichen, können Pakete zu je 5.000 Punkten nachbestellt werden. Für die Funktionen im Grundmodul besteht übrigens keine Einschränkung, die Anzahl der Datensätze ist dort also nicht limitiert. So wäre es schon mit diesem Paket möglich, mehrere Zehntausend Adressen zu speichern, unbegrenzt zu kategorisieren und jede Menge Briefe, Faxe und E-Mails zu erzeugen.

Autor: Alf Ruppert (E-Mail).
Art des Artikels: Erfahrung des Autors.
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