Now-Up-to-Date & Contact

Bei Now-Up-to-Date & Contact handelt es sich, wie der Name schon verrät, um ein Softwarebundle, das aus zwei Komponenten besteht: Now Contact, ein Adress- und Kontaktmanagementprogramm und Now UpToDate, ein Kalenderprogramm. Die beiden Programme laufen als einzelne Anwendungen auf dem Mac, sind aber an den wesentlichen Stellen miteinander verknüpft.Was das Now Bundle für Teams interessant macht, sind die einfachen Synchronisations-mechanismen, die sogar plattformübergreifend auf Mac und PC funktionieren. Now bringt neben den eigentlichen Anwendungen auch einen Kalender und Kontakt Server mit, der auch über das Internet (Anschluss vorausgesetzt) erreichbar ist.

Now Contact

Now Contact organisiert Adressen in Kategorien, jeder Adresskategorie kann zur besseren Übersicht eine andere Farbe zugeordnet werden. Innerhalb einer Kategorie können beliebig viele Schlagworte zur Klassifizierung von Adressen innerhalb einer Kategorie zugeordnet werden. Neben den üblichen Adressfeldern mit der Möglichkeit, diverse eMail und Telefonnummern zu verwalten, kann man noch 10 frei benambare Felder nutzen.Die Adressmaske bietet die Möglichkeit, direkt eMails zu versenden, die dann mit dem Kontakt verknüpft sind, sowie Termine, externe Dokumente (Word, Powerpoint, etc) und Notizen zu erfassen. Neuangelegte Termine werden automatisch in dem dazugehörigen Kalender in Now UptoDate angelegt. Besonders interessant für Serienbriefe ist die integrierte Textverarbeitung, die es erlaubt, Vorlagen zu erstellen, die sich auf Felder aus der Kontaktdatenbank beziehen. Über einen kleinen Umweg steht diese Funktion auch Microsoft Word Benutzern zur Verfügung.

Nowscreen

Der Kalender

Now Up-to-Date organisiert Termine in Sets. Jeder Benutzer, der auf dem Server angelegt ist, kann von jedem anderen Benutzer dessen als public gekennzeichneten Termine sehen; Termine die andere nicht sehen sollen, stellt man auf persönlich. Um die Übersicht nicht zu verlieren, kann man mehrere Sichten innerhalb eines Kalenders anlegen; zum Beispiel einen Bereich nur mit den eigenen Terminen und einen Bereich mit den Terminen aller Kollegen. Von einem Kalendereintrag aus kann man direkt auf einen Kontakt in der Now contact Datenbank verlinken.

Die Synchronisation

Die Synchronisation von Kontakten und Terminen erfolgt über eine einstellbare Abgleichroutine, die beim Betrieb von Now Contact im Hintergrund nach einem vorhandenen Server sucht und alle Daten, die geändert wurden, mit dem Server synchronisiert. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn man mit einem mobilen Rechner arbeitet. Zurück in der Firma werden alle Daten automatisch in beide Richtungen aktualisiert. Ein weiterer positiver Nebeneffekt ist hier der Sicherheitsaspekt: wenn alle Nutzer regelmäßig (zum Beispiel in 5 Minuten Intervallen) ihre Daten mit dem Server synchronisieren, hat man auch bei einem Festplattencrash automatisch all seine Daten wieder, indem man sie einfach vom Server oder von einem anderen Benutzer überträgt. Ganz aktuell hat Now eine Funktion in den Kalender integriert, die es ermöglicht, iCal Kalender zu abonnieren.

Fazit

Now-Up-to-Date & Contact ist ein mächtiges Kontaktmanagement und Kalendertool, mit dem auch in größeren Teams gut arbeiten kann. Das einzige Manko ist die fehlende deutsche Lokalisierung, was besonders ärgerlich bei den kleinen Internet-Hilfsfunktionen ist. Amerikanische Anwender können sich damit direkt aus now heraus eine Telefonnummer suchen lassen oder eine Anfahrtsbeschreibung aufrufen.

Autor: Alf Ruppert (E-Mail).
Art des Artikels: Erfahrung des Autors.
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