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fileWorkerPOS
Die Standardlösung für den Einzelhandel
fileWorkerPOS ist eine Kassenlösung mit hoher Integrationsfähigkeit für den Point of Sale und für nahezu alle Branchen einsetzbar. Zielgruppe hier ist das Inhabergeführte Einzelhandelsgeschäft sowie Unternehmen mit Webshop* und/oder Filialanbindung.
Als eine vielseitige Lösung für den Point of Sale erweist sich fileWorkerPOS. Das Kassensystem vereint die Funktionalität einer Registrierkasse mit der eines Warenwirtschaftssystems. Von fileWorker.de speziell für den Einzelhandel entwickelt, automatisiert und vereinfacht es die Geschäftsabläufe.
Dem Händler eröffnen sich durch den Einsatz von fileWorkerPOS neue Möglichkeiten. Ihm stehen am Point of Sale ab sofort alle wichtigen Daten zur Verfügung: Er kann eine Statistik auswerten, das Personal verwalten oder Artikel nachbestellen. Jederzeit und ohne großen Aufwand kann er Kassensturz machen oder den Tagesumsatz ermitteln. Und natürlich kann er mit fileWorkerPOS alle sonst üblichen Vorgänge an der Kasse erledigen.
Die Kassenlösung ist aus einzelnen Software-Modulen aufgebaut und lässt sich problemlos erweitern. Beispielsweise ist die Integration einer Office-Lösung oder die Anbindung an einen Webshop möglich.
Modul für den Fashion-EZH
Ab sofort gibt es das Modul „Fashion-Artikelerfassung“ kostenlos zu jeder fileWorkerPOS-Bestellung dazu. Hier können Sie 10 verschiedene Größenschlüssel hinterlegen und branchenüblich erfassen. Es gibt zusätzlich die Möglichkeit, für die jeweilige Größe verschiedene EK* und VK-Preise zu hinterlegen. Mit einem Klick auf „Druck + Export“ werden alle Artikel in der Artikeldatei angelegt und erhalten ein Etikett.
Das Kassenmodul
fileWorkerPOS verwandelt den PC in eine moderne Ladenkasse. Der Verkäufer
liest beim Kassieren die Artikel mit einem Barcodescanner ein. Der Scanner
gehört zu den Hardware-Komponenten der Kassenlösung. (Natürlich lässt sich der Barcode auch manuell eingeben.)
Mit dem Modul lassen sich auch die weiteren Aufgaben an der Kasse unkompliziert erledigen: Der Verkäufer kann Gutscheine einlösen, den Umtausch von Artikeln regeln, Gutschriften erstellen oder einem Kunden Rabatt gewähren.
fileWorkerPOS ermöglicht auch das Erstellen von Umsatzstatistiken. Der Verkäufer kann sich beispielsweise die Tagesumsätze anzeigen lassen und einen Überblick über die aktuellen Verkaufszahlen verschaffen.
Anhand des Kassenberichts kann der Verkäufer zudem feststellen, ob eine Kassendifferenz besteht. Das leidige Zusammenzählen des Barkassenbestandes entfällt.
Die Anwendungsmöglichkeiten des Kassenmoduls im Überblick:
Erledigen aller Vorgänge an der Kasse, z.B.:
- Zahlart bestimmen
- Rabatte gewähren
- Gutscheine einlösen
- Artikelumtausch
- Gutschrift erstellen
Statistische Auswertung der Vorgänge:
- Tagesumsätze anzeigen
- Kassenbericht
Warenwirtschaft
In die Kassenlösung von fileWorker.de ist ein umfassendes Warenwirtschaftssystem integriert. fileWorkerPOS deckt somit einen Großteil der alltäglichen Aufgaben in einem Handelsbetrieb ab. Die Software vereinfacht die Verwaltung von Artikeln, Kunden und Mitarbeitern, indem es Geschäftsabläufe und –aufgaben automatisiert.
Artikelverwaltung
fileWorkerPOS macht den Artikelbestand am Point of Sale transparent. Der Händler hat zu jeder Zeit Übersicht über die aktuell vorhandenen Warenmengen. Dadurch ist ein rechtzeitiges Nachfüllen der Vorräte sichergestellt.
Das integrierte Bestellwesen (Brief* oder E-Mail-Funktion) vereinfacht das Nachbestellen eines Artikels. Der Händler muss nur einen Lieferanten auswählen sowie den Artikel und die Bestellmenge angeben. Das System generiert dann automatisch eine Bestellung per Brief oder E-Mail.
Da die Händler die Preislisten häufig in Form von Excel-Dateien von den Herstellern erhalten, bietet fileWorkerPOS auch die Möglichkeit, Datensätze dieses Dateityps in die Datenbank zu importieren. Dem Anwender bleibt als eine gesonderte Eingabe jedes neuen Artikels erspart.
In das Kassensystem ist auch ein Kalkulationsmodul zur Ermittlung der Verkaufspreise integriert. Der Händler kann den Netto-Verkaufspreis eines Artikels durch Angabe des Einkaufspreises und des von ihm erwünschten Ertrags pro Artikel ermitteln.
Die Artikelverwaltung von fileWorkerPOS umfasst somit:
- Barcodeauszeichnung der Artikel
- Anzeige des Artikelbestands
- integriertes Bestellwesen
- Datenimport aus Excel-Dateien
- Kalkulationsmodul zur Preisbestimmung
- permanente Inventurführung
Kundenmanagement
Der Händler kann die Umsätze aller Kunden, die im System erfasst sind, statistisch auswerten. Anhand einer Liste kann er feststellen, welche Kunden den meisten Umsatz eingebracht haben, und diese Informationen beispielsweise für seine Werbeaktionen nutzen.
fileWorkerPOS weist auch eine Serienbrief-Funktion auf. Der Händler kann mit Hilfe einer Eingabemaske ein Schreiben erstellen und per Post oder E-Mail an alle Kunden versenden, die im Adressdatensatz als Serienbrief-Empfänger definiert sind.
Mitarbeiterverwaltung
fíleWorkerPOS unterstützt den Kaufmann auch bei administrativen Aufgaben. Hierbei dient ihm ein Modul, dass die Personaldaten der Mitarbeiter verwaltet. Das Mitarbeitermodul ist mit nützlichen Tools ausgestattet: Beispielsweise informiert ein Urlaubsplaner den Händler über die Urlaubsansprüche seiner Mitarbeiter.
Außerdem beinhaltet jeder Personalbogen eine Statistik mit den Umsätzen des jeweiligen Mitarbeiters. In diesem Bereich ist auch die vereinbarte Umsatzprovision eines jeden Mitarbeiters hinterlegt. Der Händler hat also einen einfachen und schnellen Zugang zu allen relevanten Mitarbeiterdaten. Er kann zum Beispiel auch sehen, wie der Arbeitsplatz eines Mitarbeiters ausgestattet ist und mit welcher Software dieser arbeitet.
Darüber hinaus steht dem Händler ein Bewertungstool zur Verfügung. Er kann die Mitarbeiter nach selbst gewählten Kriterien benoten. Das Tool ermittelt dann einen Durchschnittswert für jeden Mitarbeiter. Auch die Zugriffsberechtigungen für die Nutzung der Datenbank legt der Händler in diesem Modul fest.
Funktionen die Mitarbeiterverwaltung von fileWorkerPOS:
- integrierter Urlaubsplaner
- Umsatzstatistik zu jedem Mitarbeiter
- Provisionsvergabe
- Inventarübersicht
- Bewertungstool
- Vergabe der Zugangsberechtigungen
Statistische Auswertungen
Seine Stärke stellt fileWorkerPOS mit zahlreichen statistischen Anwendungsmöglichkeiten unter Beweis. Das System ermöglicht umfassende und stundengenaue Auswertungen von Kasse und Warenwirtschaft. Der Anwender kann sich jederzeit Statistiken über Kunden, Lieferanten und Hersteller, über Artikel, Warengruppen und Zahlarten sowie über die Umsätze der Mitarbeiter erstellen lassen und diese Informationen für seine unternehmerischen Entscheidungen nutzen. Anhand der Statistiken kann er beispielsweise feststellen, welche Artikel oder Warengruppen die besten Umsatzergebnisse erzielt haben, welche Tage, Wochen oder Monate den meisten Umsatz bringen und wie sich der Umsatz im Vergleich zur Vorperiode entwickelt hat.
Der Kassenbericht, der den Bargeldbestand der Kasse angibt, gehört natürlich auch zum statistischen Repertoire von fileWorkerPOS.
Die statistischen Anwendungsmöglichkeiten des Kassensystems:
- Tages-, Wochen-, Monats* und Jahresstatistik
- Uhrzeitstatistik
- Lieferanten-, Hersteller* und Kundenstatistik
- Statistik über Umsätze der Mitarbeiter
- Zahlartstatistik
- Artikel* und Warengruppenstatistik
- Fibukontenstatistik
- Kassenbericht
Erweiterungsoptionen
fileWorkerPOS ist durch diverse Software-Module erweiterbar. Dadurch lässt sich die Kassenlösung den Bedürfnissen des Handelsbetriebs anpassen.
fileWorkerAUFTRAG
Wendet der Händler viel Zeit für die geschäftliche Korrespondenz auf, bietet sich die Integration der Office-Lösung fileWorkerAUFTRAG an. Das Modul optimiert die Abwicklung des alltäglichen Schriftverkehrs wie Angebote, Rechnungen oder Mahnungen.
fileWorkerWEB
Mit fileWorkerWEB ist es möglich, Artikeldaten direkt aus dem Kassensystem in einen Webshop zu übertragen. Mehrfache Eingaben von Daten entfallen, was eine beträchtliche Zeitersparnis bedeutet.
fileWorkerMAIL
Das Modul dient zur Verwaltung der gesamten E-Mail-Korrespondenz. Jede E-Mail wird automatisch dem entsprechenden Adressdatensatz zugeordnet, wodurch Vorgänge wie Bestellungen oder Angebote für den Anwender schnell und leicht nachvollziehbar sind.
Systemvoraussetzungen
fileworkerPOS ist vollständig unter FileMaker Pro, eine der meistverkauften und benutzerfreundlichen Datenbanken, entwickelt und wird in der Einzelplatzversion als Runtime ausgeliefert.
Haben Sie eine Netzwerkversion der Software gekauft, ist das Netzwerkprotokoll TCP/IP erforderlich (wenn Sie mit Ihrem PC ins Internet kommen, haben Sie TCP/IP in der Regel installiert). Wir unterstützen bis zu fünf gleichzeitig auf eine Datenbank zugreifende Anwender/PCs. Müssen mehr Anwender auf die Datenbank zugreifen, ist der Einsatz von FileMaker Server erforderlich.
Der Beleg-/Quittungs-/Etikettendruck wird ausschließlich mit den von fileworker angebotenen Micronics-USB-Belegdruckern der Serie 100, 600 und 700 und den USB-DymoLabel-Writern der 300er und 400er Serie unterstützt. Andere Beleg-/Quittungs-/Etikettendrucker sind theoretisch ebenfalls möglich und können von fileworker eingebunden werden. Der Preis für die Anpassung übersteigt aber häufig den Anschaffungspreis für einen neuen Drucker, in den seltensten Fällen ist dies deshalb sinnvoll. Die von fileworker angebotenen Hardwarekomponenten sind ganz einfach per Plug and Play anschließbar. Die Software unterstützt darüber hinaus nur Barcodescanner mit USB-Anschluss.
fileWorkerPOS LIGHT
fileWorkerPOS LIGHT ist sozusagen der kleine Bruder von fileWorkerPOS und für alle Einzelhändler gedacht, die z.B. auf den Office- und Fibubereich von fileWorkerPOS verzichten und sich auf das wesentliche, dem Verkauf Ihre Handelsware konzentrieren möchten.
In der Light-Version haben Sie keinerlei Einschränkungen in der Kassensoftware, in der Artikelverwaltung, im Mitarbeitermodul oder in den statistischen Auswertungen. Die Software besteht im wesentlichen aus sieben Modulen und beinhaltet die Kassensoftware mit allen Kassier* und Belegvorgängen, die Artikelverwaltung mit der Warenwirtschaft, die Datei Mitarbeiter inkl. Verwaltung der Umsatzprovisionen, das manuelle Bestellwesen, den Umsatz* und Barkassenbericht und die Admindatei für die Voreinstellungen Ihrer persönlichen Daten.
fileWorkerPOS LIGHT kann jederzeit zur Vollversion von fileWorkerPOS erweitert werden.
Weiterführende Links:
Lesen Sie dazu auch die Erfahrungsberichte:
- Herrenboutique
- Vodafone-Shop
Autor: Hersteller (E-Mail an die Redaktion).
Art des Artikels: Informationen des Herstellers.
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